安全管理 | 节前检查,都是查啥?如何应对?

发布时间:2019-09-26点击:当前位置:首页 >行业资讯 > 行业动态 (RSS订阅)

应急局检查



迎接政府检查:第一礼貌接待,然后让在监控下访客签到本签字,询问来访目的,水或饮料伺候着,委婉要求出示证件。如果要去前庭,罐区卸油口等、要求他们将手机,打火机,手表,钥匙等放在准备好的访客手机放置盒内,放在收银台监控能看到且安全的地方,然后每人发放一个反光背心(上面有访客专用标签),检查罐区和卸油口,记得放置灭火器,检查前庭,记得雪糕桶隔离,手持政府机构检查问题整改追踪记录本,把他们说的问题记录下来,检查完,礼貌欢送,然后已最快速度整改,记得拍整改前和整改后照片,盖上公章,能提供证明的提供证明,最快速度,拿着证据及,政府开的限期整改书,还有整改完成报告(里面有问题点,整改措施,完成情况,完成日期,完成人)都盖章。

用我的悟出的方法,政府部门很乐意和我们打交道,第一觉得咱们专业,第二,觉得我们虚心接受他们指出问题(即使他们说的没有我们做的专业,也要说我们会按照政府领导要求整改),第三积极对问题整改,以后打交道,越来越好相处。(李宏强)


公司检查


员工要像对待客户一样对待来站检查的各级领导,基本原则也是满足需求。看看他们到底需要啥?
一是需要受到尊重,得到重视。但是员工只要要像尊重客户一样去尊重领导就行了,让自己和所有的员工的站位、心情处于工作状态,而且越投入,越出效果。所以,对于员工的战前动员,与其说“明天有上级领导来检查”,不如强调“有重要客户来站考察”,并且要真正按照这一理解去做准备,一定会获得好评。
二是需要获取信息,掌握情况。如政策、标准的执行情况,新的管理系统或先进设备的使用情况。他们往往表情严肃,态度认真,通过现场观察、员工交流、亲自操作或查阅记录等多种形式,收集信息,总结经验,验证判断。这时,加油站就是他们的工作场所,调研对象,领导们处于工作状态,我们只需要要啥拿啥,问啥说啥,行动自如,积极配合就行了,千万不要怕露丑而勉强应付或刻意对付,否则,就是没事儿找事儿,后果很严重。
三是需要提出建议,改进工作。领导们站得高,看的远,心胸开阔,员工面前一般肯定的多,批评的少,但无论作何鼓励,都不要喜形于色,大话附和。一些否定性的意见也大多以建议或要求的方式表达出来。这时,作为油站,应该着实像收集客户意见一样,抱着“客户永远是正确的态度”,认真请听,谦虚回应,举一反三,立马表态,万万不可作多解释,因为任何解释都是想证明“领导是错的”!
四是需要征求意见,帮助基层。一般会问及工作中有什么困难,对某项工作对上级有什么要求之类的话题。无论怎么回答,一定都要落脚到“都是为了多卖油”这一基本原则上,那怕是为了自己的利益、待遇或工作条件,这样可以避免很多尴尬或沉默。别忘了,领导可是掌握资源、调整政策的人,一些聪明的站经理几乎每次有领导光临,要么在前,要么在后,总是有收获不小,而且还让领导感到为基层解决了大问题而很有成就感。
五是需要获得反馈,见到成果。除了领导离站要热情相送之外,最好是隔一段时间给他们发条信息,表达受到了鼓舞,提高了销量之类的实际效果。注意:尽量不要表达欢迎再来之类的意思,否则真来了,你还要重复以上的工作。


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