诱发客户纠纷的六种情形、八句话和十大热点
情形一 顾客提出要求未获得满足,而投诉加油员服务态度。 例如消费完毕后,要求多开发票、多要赠品、多要优惠等超范围的要求。投诉主因是加油站未能满足顾客的要求,而将投诉焦点转移到了加油员服务态度问题。在加油站提供服务时,经常会遇到类似的问题。 情形二 加油员在加油过程中将油溢出油箱口后,不能正视自己的过错,未赔礼道歉,引起顾客不满。 如果是加油站造成的损失,要立即与顾客协商补偿事宜,并且表示歉意。不能因为损失金额少,就不给予重视。 情形三 顾客开车逆行进站,没有按次序排队,想要插号加油,加油员言语谴责,“你怎么还这么能插队呢,没看见都排着啊!”。 情形四 顾客到加油站持卡加油,进站后发现找不到加油卡了,便在现场打电话询问家人。员工发现后,在远处喊着让顾客挂断电话,孩子被吓哭了,顾客认为员工服务态度不好。员工:说了顾客两次,顾客没有听到,走过去和顾客说,“不是和你说了嘛,不让你打电话” 情形五 顾客到站加油,开到了自助加油机前,员工在远处大喊“嘿嘿嘿,有加油卡没有,没有这边加”。(站长解释“员工口头语”) 情形六 加油员好心办坏事,看到顾客的车门没有关好,出于好心便用脚钩了一下车门,帮顾客把门关紧,把一个热心助人的行为转变为投诉。 没油了!到别处加吧! 没零钱,找不开! 我们这的油价就这样,不加,赶紧把车挪开!开一边儿去! 你到底加不加油啊! 你怎么把车停这了,往前点,再往前点…… 我们的油就是合格的啊,是你车有问题吧? 你这个加油代金券就是过期了,就是不能用了 优惠活动结束了,没了
顾客质疑油品数质量问题引起的投诉 要说明油品来源、检验机构、主要指标(针对客户质疑),展示政府近期抽检结果,说明油品在运输、销售和存储各环节的质量控制措施等;要说明加油机每个月都有自检,每三到六个月都会进行强检,并展示合格标识。 顾客质疑相同标号油品颜色有差异 这与原油的来源地及炼厂的加工工艺有关。我们加工的原油,有的来自东欧,有的来自非洲或中东,炼制之后会呈现不同的颜色,有的汽油呈现白色有的汽油会带一点黄色;炼厂在加工过程中,加入不同的添加剂也会使得汽油呈现出不同的颜色。另外,国家标准对汽油的颜色没有要求,所以汽油颜色的差异与油品本身质量优劣无关。 一般情况下,气温高低不同、油品密度差异,对油品颜色的差异会有轻微影响,但不是主要影响因素。 顾客所加油品数量超出顾客车辆标定油箱容积数量 (1)告知客户汽车油箱的额定容积只是一个设计值,根据国家强制性标准《汽车燃油箱安全性能要求和试验方法》中,对燃油箱容积的要求是“汽车燃油箱的额定容量应控制在燃油箱最大液体容量的85%--95%”,为油箱的安全容积。 (2)油箱不是计量器具,只是一个容器,其容积会在不同温度、不同的箱内压力下发生变化,不能作为判断计量准确与否的依据。 顾客反映加油过程中频繁跳枪,怀疑加油员做手脚缺斤少两 “跳枪”并非人为控制,而是与油箱结构、气阻大小相关,是一种处于安全性考虑的设计。加油枪端口通常都会设置一个感应器,一旦这个感应器接触到油面(也就是油快加满时),加油枪就会自动关闭,防止油溢出,形成“跳枪”。另一种情况是由于油枪传感器高度感应,油飞溅到油枪的传感器上也会导致跳枪。所以,经常“跳枪“完全是正常的现象。近年来,包括央视在内的国内多家权威媒体,在正规加油站进行了现场加油试验,结果表明连续加油和频繁跳枪的情况下,加油数量没有明显差异。 我在别的加油站加280元就满了,你这个站要加300元,怎么回事啊? 油箱“加满”可以有两种理解,一种是加到油枪跳枪就是“加满”,一种是油加到油箱口才是“加满”。加油站使用自动加油枪加油,加油枪插入油箱口越深,那么跳枪时“加满”的体积量就越少,通常的做法是加油员在油枪跳枪后会把油枪往外提一点然后继续加油。根据实践,后一种比前一种有时能多加十几升。为安全起见,通常不主张把油加满到油箱口。 顾客根据加油经验,加入相同升数油量,油表指针没有到指定的刻度 通常,车辆油箱中都装有油量标尺传感组件,传感组件主要包括浮标和滑线电阻器。浮标浮于油液表面,随着液面升降而升降,引起与之相连的电阻器的电阻变化,并在驾驶室仪表盘上显示相应的油量。但是,油量指示表并非计量器具,无法定量显示油量,且工作不稳定,容易因各种干扰因素而影响准确度。油量指示表只能定性地反映剩余油量的多少,可粗略估计油箱的充满程度,作为判断何时需要加油的参考。燃油已经加到溢出来而油表指针还没到顶,油表显示还有一格而汽车已经因缺油而抛锚的情况,相信很多车主都曾经遇上或听说过,这是正常现象。 加油枪出油快慢会不会对加油的数量产生影响? 根据国家规定,加油机慢、中、快三档流速加油计量均必须符合计量规定。本站的加油机都是由法定计量检定机构实施强制检定,都在有效的检定周期内,并且检定机构都对加油机的关键部位进行了专门编号铅封。因而本站加油不论慢枪或快枪,计量都是符合国家计量要求的。 顾客加油后车辆故障指示灯亮起,对所加油品质量产生异议 1)告知顾客石油公司进货渠道规范,所销售的油品要经过炼油厂出厂检验、公司的入库检验、存储周期检验和出库检验四道严格的检验工序才能通过统一配送,配送加油站。油品质量是受控的,是百分之百合格的。 2)车辆故障指示灯亮起存在多种原因,如车辆节气门、变速器、进气歧管、传感器等部件故障,故障指示灯都会亮起。 3)确认被投诉加油站,有无其他客户反映油品质量问题。 4)确认加油站被投诉油罐水高是否超出允许范围(50mm)。 顾客加油后出现车辆无法启动、熄火、抖动等异常现象,对所加油品质量产生异议 1)告知顾客石油公司进货渠道规范,所销售的油品要经过炼油厂出厂检验、公司的入库检验、存储周期检验和出库检验四道严格的检验工序才能通过统一配送,配送加油站。所以油品质量都是受控的,能够保证加到客户油箱中的每一滴油品都是合格的。 2)车辆无法启动的原因有很多,如车辆电瓶是否亏电,电路是否正常,油泵工作是否正常,车辆点火系统是否正常等。出现异常现象时,建议客户将车辆送到4S店等专业维修机构进行检修,找出车辆故障的原因。 3)致使车辆抖动的原因有很多,如车辆怠速不稳、变速器故障、车辆未按期进行保养或保养项目不全,都会造成车辆抖动。 顾客加了-10#柴油,车辆仍然有冻住的现象发生 根据国家标准的规定,-10号柴油适用于风险率为10%的最低气温在-5℃以上地区使用。所以当最低气温低于-5℃时,-10号柴油有可能会析蜡产生浑浊,按国家标准规定,此时应使用-20号柴油。另外,天气预报温度和实际气温会有一定差异,特别是山区、市郊空旷通风场地等的实际温度往往低于预报的最低温度。还有,柴油的实际使用性能与车辆的供油管路结构、滤清器有关。对于燃油滤清器较长时间没有更换的和滤清器孔径特别小的车辆,在低温下,柴油中析出的蜡加上长期积累的污垢,更易堵塞滤清器从而造成供油中断。部分车辆的输油管暴露在空气中,在低温下输油管内容易堵塞,也可能造成供油中断。
加油站服务体系建设指导手册 (目录)
第一部分 关于顾客服务 1、什么是顾客服务 2、为什么要进行顾客服务 3、良好顾客服务五要素 第二部分 顾客服务理念和体系 1、顾客服务的成长阶段 2、了解顾客 3、标准化公司顾客服务体系 第三部分 油站一线顾客服务指引和标准 1、服务原则 2、服务圈、关键时刻 3、主动建立长期合作关系 第四部分 修复顾客关系 — 处理投诉 1、什么时候需要修复顾客关系 2、修复顾客关系的步骤 3、对于不同投诉的处理建议 第五部分 锻造服务质量的五个基本技巧 1、员工的承诺 2、向顾客服务时,应注意哪些重要事项 3、与顾客建立更加牢固关系的五个步骤 4、与顾客交谈的技巧 5、满足并超过顾客期望的七个步骤 第六部分 顾客服务观察表 1、加油部分 2、便利店部分 第七部分 客户服务评价表 第八部分 加油站特别稽查表
- 1《招聘公告》
- 2会长
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- 4咨询服务部
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- 6秘书长
- 7在江西省成品油流通行业协会第二
- 8综合管理部
- 9关于印发《江西省成品油和天然气
- 10协会简介